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扬声器布置要合理，使每个观众席均能保证语音清晰，音质优美；扬声器的布置结合会议报告厅建筑特点综合考虑，不要影响会议报告厅其他使用功能；满足电视台、电台实况转播的需要，预留符合要求的转播接口。视频系统现多采用3500流明以上的投影机，投120寸到150寸的屏幕。小会议室也可采用大屏幕电视，圆桌会议也可在每个座位前安装液晶显示屏。
视频放大电路：可以分为预视放和视放输出两部分。预视放从信号接口中接收显示卡送来的R、G、B三基色视频信号，对之进行放大，以便驱动视放输出级。视放输出级是功率放大级，把预视放级送来的视频信号放大到足够的功率，驱动显像管阴极，调制阴极发射电子束的强弱，电子束轰击荧光屏后，就完成了电一光转换的功能，配合扫描就可显示图像。
栅距是指阴栅式显像管平行的光栅之间的距离（单位mm）。采用阴栅式显像管的好处在于其栅距长时间被使用也不会变形，显示器被使用多年也不会出现画质下降的情况 。点距（或条纹间距）是显示器的一个非常重要的硬件指标。它是指一种给定颜色的一个发光点与离它近的相邻同色发光点之间的距离，这种距离不能用软件来更改，这一点与分辨率是不同的。在任何相同分辨率下，点距越小，显示图像越清晰细腻，分辨率和图像质量也就越高。
显示器的刷新率分为垂直刷新频率和水平刷新频率。垂直刷新率场频（Vertical scanning frequency）的单位是MHz，它是由水平刷新率和屏幕分辨率所决定的，垂直刷新率表示屏幕的图像每秒钟重绘多少次，也就是指每秒钟屏幕刷新的次数 [5]水平刷新率叫行频（Horizontai scanning trequency），它是指显示器每秒钟内扫描水平线的次数，单位是kHz；。